Términos de Servicio – Participación de Ponentes en Toletum Místico 2026
1. Objeto

Los presentes términos regulan la participación como ponente, conferenciante o facilitador de talleres en el evento Toletum Místico, que se celebrará los días 19, 20, 21 y 22 de marzo de 2026, en el Palacio de Congresos El Greco (Sala Zocodover), Toledo, organizado por Toletum Místico (en adelante, “la Organización”).

2. Inscripción y aceptación de la propuesta

Los interesados deberán rellenar y enviar la Ficha de Inscripción de Ponencia, incluyendo toda la información requerida: título, duración, temática y trayectoria profesional.

La Organización evaluará cada propuesta y confirmará por correo electrónico su aceptación, modificación o rechazo, según criterios de afinidad con la programación del evento.

La presentación de la ficha implica la aceptación expresa de los presentes términos y condiciones.

3. Modalidades de participación

La participación como ponente podrá ser gratuita (sin retribución económica) o remunerada mediante acuerdo previo con la Organización, dependiendo de la modalidad de colaboración establecida.

La Organización podrá ofrecer a los ponentes espacios expositivos complementarios (stand o punto informativo), que se contratarán de forma independiente bajo las condiciones establecidas para expositores.

4. Contenido y desarrollo de la ponencia

El ponente es responsable del contenido de su charla o taller, que deberá ser original, respetuoso y acorde a la filosofía del evento, centrada en el bienestar, la espiritualidad, el crecimiento personal o las terapias alternativas.

No se permitirá la promoción comercial directa durante la ponencia, salvo autorización expresa de la Organización.

La duración, horario y sala serán determinados por la Organización, que podrá realizar ajustes por motivos de programación o logística.

5. Materiales y medios técnicos

La Organización facilitará los medios audiovisuales básicos (proyector, micrófono, sillas, mesa, etc.).

Cualquier material adicional requerido deberá ser comunicado con antelación mínima de 15 días antes del evento.

El ponente es responsable de traer sus propios equipos personales (ordenador, adaptadores, accesorios, etc.) si los necesita.

6. Derechos de imagen y grabación

El ponente autoriza a la Organización a grabar, fotografiar y difundir su intervención, total o parcialmente, con fines informativos o promocionales del evento (en web, redes sociales o medios de comunicación).

En ningún caso se alterará el contenido de la ponencia ni se usará de manera que dañe la reputación del autor.

7. Cancelaciones

En caso de no poder asistir, el ponente deberá comunicar su cancelación con al menos 10 días de antelación, para permitir la reorganización del programa.

La Organización se reserva el derecho de cancelar o reprogramar una ponencia por causas de fuerza mayor, razones técnicas o ajustes de programación, informando debidamente al ponente.

8. Responsabilidad

El ponente será responsable de cualquier daño causado por el uso indebido de los equipos o instalaciones.

La Organización no se hace responsable de pérdidas, daños o incidencias personales ocurridas fuera del marco de la actividad programada.

Se recomienda contar con un seguro de responsabilidad civil propio en caso de realizar actividades prácticas o demostrativas.

9. Protección de datos

Los datos personales recogidos en la ficha de inscripción serán tratados conforme al Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD), con la finalidad de gestionar la participación en Toletum Místico y las comunicaciones relacionadas.
El participante puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad dirigiéndose a:
📩 info@toletummistico.com
— Responsable: Toletum Místico.

10. Aceptación

El envío de la ficha de inscripción o la participación en el evento implica la aceptación expresa de los presentes términos de servicio y de las normas internas de Toletum Místico.

Política de Protección de Datos (España – RGPD / LOPDGDD)
Responsable del tratamiento

TOLETUM MÍSTICO
Email: info@toletummistico.com

Teléfono: 624 162 598

Finalidad del tratamiento

Los datos personales recabados a través de los formularios de inscripción y comunicación con expositores serán tratados con la finalidad de:

Gestionar la participación en el evento Toletum Místico.

Realizar comunicaciones informativas y logísticas relacionadas con el evento.

Cumplir con obligaciones legales, fiscales y administrativas derivadas de la relación contractual.

En caso de autorización expresa, enviar información sobre futuras ediciones o actividades organizadas por Toletum Místico.

Legitimación

El tratamiento de los datos se basa en:

La ejecución de un contrato o precontrato (participación como expositor).

El consentimiento expreso del interesado para fines de comunicación o promoción.

El cumplimiento de obligaciones legales.

Cesión de datos

Los datos no serán cedidos a terceros salvo obligación legal o a proveedores necesarios para la gestión del evento (servicios logísticos, facturación, comunicación, etc.), los cuales actúan como encargados del tratamiento bajo contrato.

Conservación de los datos

Los datos se conservarán mientras dure la relación contractual y, posteriormente, durante el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales.

Derechos de los interesados

El usuario puede ejercer en cualquier momento sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y portabilidad de los datos, dirigiendo un escrito o email al responsable:
📩 info@toletummistico.com

Asunto: “Protección de Datos – Toletum Místico”.

En caso de disconformidad, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) en www.aepd.es
.

Seguridad

Toletum Místico aplica las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad, confidencialidad e integridad de los datos personales conforme a la normativa vigente.