1. Términos de Servicio – Contratación de Stands (Expositores)
1. Objeto del contrato

Los presentes términos regulan la participación de expositores en el evento Toletum Místico, que tendrá lugar del 19 al 22 de Marzo de 2026 en el Palacio de Congresos El Greco (Sala Zocodover), Toledo, organizado por Toletum Místico (en adelante, “la Organización”).

2. Reserva de espacio

La contratación del stand se formaliza mediante el envío de la Ficha de Inscripción debidamente cumplimentada y el pago del 50 % del importe total del espacio solicitado.

La reserva no será efectiva hasta que la Organización confirme por escrito la disponibilidad y recepción del pago.

El 50 % restante deberá abonarse 10 días antes del montaje del evento. En caso de impago, la Organización podrá cancelar la reserva sin devolución del anticipo.

3. Asignación de stands

La asignación de stands será realizada por la Organización atendiendo al orden de reserva, las características de los productos/servicios y las necesidades logísticas del recinto. No se admitirán cesiones o intercambios sin autorización expresa.

4. Condiciones de uso

Cada expositor deberá respetar el espacio asignado, las normas de seguridad y las Normas de Comportamiento del evento.

No se permite el uso de fuego, velas o inciensos sin autorización previa.

Los expositores deberán mantener su espacio limpio, ordenado y entregarlo en las mismas condiciones en que fue recibido.

El montaje y desmontaje se realizará únicamente en los horarios establecidos por la Organización.

5. Cancelaciones

En caso de cancelación por parte del expositor, el importe abonado como reserva no será reembolsado.

Si la cancelación se produce por causa de fuerza mayor debidamente acreditada, la Organización podrá valorar una compensación parcial o la reserva para una futura edición.

Si el evento se cancelase por causas ajenas al expositor, se reembolsará el importe abonado descontando los gastos de gestión.

6. Responsabilidad

Cada expositor es responsable de los bienes y materiales en su stand, así como de cualquier daño causado a las instalaciones o a terceros.

La Organización no se hace responsable de pérdidas, robos o daños ocasionados durante el evento.

Es recomendable contar con un seguro de responsabilidad civil propio.

7. Publicidad y promoción

El expositor autoriza a la Organización a utilizar su nombre comercial, marca o logotipo en la promoción del evento (web, redes sociales, cartelería y medios digitales) con fines informativos o publicitarios.

8. Protección de datos

Los datos personales facilitados serán tratados conforme a lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD).
Más información en el apartado “Política de Protección de Datos”.

9. Aceptación de los términos

La firma o envío de la ficha de inscripción implica la aceptación expresa de las presentes condiciones y normas internas del evento.

Política de Protección de Datos (España – RGPD / LOPDGDD)
Responsable del tratamiento

TOLETUM MÍSTICO
Email: info@toletummistico.com

Teléfono: 624 162 598

Finalidad del tratamiento

Los datos personales recabados a través de los formularios de inscripción y comunicación con expositores serán tratados con la finalidad de:

Gestionar la participación en el evento Toletum Místico.

Realizar comunicaciones informativas y logísticas relacionadas con el evento.

Cumplir con obligaciones legales, fiscales y administrativas derivadas de la relación contractual.

En caso de autorización expresa, enviar información sobre futuras ediciones o actividades organizadas por Toletum Místico.

Legitimación

El tratamiento de los datos se basa en:

La ejecución de un contrato o precontrato (participación como expositor).

El consentimiento expreso del interesado para fines de comunicación o promoción.

El cumplimiento de obligaciones legales.

Cesión de datos

Los datos no serán cedidos a terceros salvo obligación legal o a proveedores necesarios para la gestión del evento (servicios logísticos, facturación, comunicación, etc.), los cuales actúan como encargados del tratamiento bajo contrato.

Conservación de los datos

Los datos se conservarán mientras dure la relación contractual y, posteriormente, durante el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales.

Derechos de los interesados

El usuario puede ejercer en cualquier momento sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y portabilidad de los datos, dirigiendo un escrito o email al responsable:
📩 info@toletummistico.com

Asunto: “Protección de Datos – Toletum Místico”.

En caso de disconformidad, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) en www.aepd.es
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Seguridad

Toletum Místico aplica las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad, confidencialidad e integridad de los datos personales conforme a la normativa vigente.